ВНЕШНЯЯ ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

Введение

Цель настоящей политики — объяснить, как ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ обеспечивает защиту ваших персональных данных в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (Регламент 2016/679, далее: «RGPD») и каким образом ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, выступающий в качестве оператора персональных данных, собирает и использует ваши персональные данные, когда вы просматриваете сайт www.fondation-louisbonduelle.org.

1. О нас

1.1. Наши обязательства по защите персональных данных

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ старается обеспечивать защиту собранных персональных данных пользователей своего сайта (в частности, посетителей, потенциальных клиентов, кандидатов, участвующих в конкурсах проектов [далее: «Заинтересованные лица»]). Сбор этих персональных данных осуществляется в целях их обработки. ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ обязуется обеспечивать высокий уровень защиты этих персональных данных и соблюдать все применимые правила защиты данных при обработке персональных данных в рамках его деятельности по внешней коммуникации.

1.2. Наша сеть защиты персональных данных и наша программа соответствия

Группа Bonduelle приняла организационные меры и создала сеть защиты данных, чтобы обеспечивать соблюдение правил относительно защиты персональных данных, в частности, в рамках Комитета Группы по защите данных (в этой работе ему оказывает содействие Директор по защите данных Группы), который назначается на уровне Группы.

Помимо этой сети защиты данных и в соответствии с RGPD, Группа Bonduelle приняла меры, чтобы обеспечивать и контролировать эффективность защиты персональных данных. В частности, Группа Bonduelle приняла соответствующие меры технического и организационного характера для интеграции принципов защиты данных, включая различные внутренние политики и процедуры, чтобы разъяснять сотрудникам, насколько важна защита персональных данных, оперативно консультировать их о порядке соблюдения правил защиты данных и контролировать соблюдение этих правил. Кроме того, Группа Bonduelle запустила программу информирования сотрудников для развития их компетенций в этой области.

1.3. Какие принципы защиты персональных данных мы применяем

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ принимает соответствующие меры технического и организационного характера для эффективной реализации принципов защиты персональных данных, чтобы обеспечить соблюдение правил в области защиты данных и защитить права и свободы Заинтересованных лиц уже при определении порядка обработки и в течение всего времени ее осуществления.

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ собирает и обрабатывает ваши персональные данные для конкретных, определенных и законных целей. Собранные персональные данные не проходят последующую обработку, не отвечающую этим целям. Персональные данные адаптированы, релевантны и ограничены необходимым объемом для целей обработки. Обработка персональных данных осуществляется законным, справедливым и прозрачным для Заинтересованного лица образом. Персональные данные должны соответствовать действительности, и при необходимости их следует исправлять и обновлять.

Кроме того, ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ обязуется соблюдать все прочие принципы, установленные применимыми правилами (см. следующие разделы настоящей Политики), в частности, в вопросах соблюдения прав Заинтересованных лиц, хранения персональных данных, безопасности персональных данных, а также передачи персональных данных за границу.

2. О сборе и использовании ваших персональных данных на сайте www.fondation-louisbonduelle.org

2.1. Когда мы собираем ваши персональные данные?

Вы можете предоставлять нам персональные данные при посещении сайта www.fondation-louisbonduelle.org. При этом ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может собирать ваши персональные данные в следующих случаях:

  • Когда вы просматриваете сайт www.fondation-louisbonduelle.org (мы собираем техническую информацию, в частности IP-адреса или лог-файлы, полученные с помощью файлов cookie или аналогичных технологий).
  • Когда вы подаете заявки на участие в конкурсах проектов или на получение Премии ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ за исследования, или когда вы подаете заявку на сотрудничество.
  • Когда вы регистрируетесь на мероприятия ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ.
  • Когда вы подписываетесь на наш информационный бюллетень.
  • Когда вы связываетесь с ФОНДОМ ЛУИ БОНДЮЭЛЯ через раздел для связи или для прессы.
  • Когда вы предоставляете сведения персонального характера любыми иными способами.

2.2. Что мы делаем с вашими персональными данными?

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ использует ваши персональные данные для следующих целей:

  • Управление внешней коммуникацией. Вы можете получать информацию или сообщения от ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ и (или) других компаний, в частности, по темам и мероприятиям, которые могут вас заинтересовать, при условии (если применимо), что вы предварительно дали на это согласие, а также с соблюдением вашего права на запрет в соответствии с требованиями законодательства относительно прямого маркетинга. Эти уведомления могут направляться по электронной почте или другими способами.
  • Ведение статистического анализа, в том числе для управления веб-трафиком (это, в частности, помогает понять, кто посещает различные сайты BONDUELLE, чтобы сделать сайт более удобным и адаптировать услуги).
  • Управление сетью и партнерами ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ. ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ собирает ваши персональные данные, чтобы зарегистрировать вас в рамках членства/сотрудничества или получить уведомление о вашем желании работать с ФОНДОМ ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, а также чтобы ответить на ваш запрос и управлять нашими взаимоотношениями.

 

Обратите внимание, что поля онлайн-форм, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. Без этих сведений ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ не сможет обработать запрос пользователя. Все остальные сведения носят факультативный характер.

2.3. Каковы законные основания для сбора ваших персональных данных?

Операции по обработке, которые выполняет ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, направлены главным образом на реализацию его законного интереса в осуществлении коммуникации: они позволяют адаптировать контент, отвечать на запросы посетителей и партнеров, совершенствовать его деятельность. Кроме того, эти операции обусловлены необходимостью исполнять договоры, заключенные с Заинтересованными лицами, или принимать определенные меры по просьбе Заинтересованных лиц до заключения договора. Наконец, обработка может быть необходима для соблюдения правового обязательства. В число законных интересов ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ также входит проведение мероприятий по налаживанию связей/сотрудничества для более эффективного управления деятельностью. В любом случае ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ будет следить за обеспечением правомерности/законности обработки в соответствии с применимыми правилами защиты данных (включая получение согласия при необходимости).

2.4. Кто имеет доступ к вашим персональным данным?

  • Получатели ваших персональных данных. ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может предоставлять доступ к вашим персональным данным следующим категориям получателей (обратите внимание, что мы принимаем все разумные меры правового, технического и организационного характера, чтобы обеспечить безопасность ваших персональных данных):
    • сотрудникам BONDUELLE, работающим в коллективах, которые отвечают за ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ;
    • сотрудникам компаний Группы, которые отвечают за управление взаимоотношениями с клиентами, включая отдел продаж и послепродажного обслуживания, отдел претензий и отдел качества;
    • сотрудникам BONDUELLE, работающим в отделах цифровых и информационных технологий, а также сотрудникам бухгалтерии, отвечающим за выплату пособий;
    • субподрядчикам BONDUELLE, отвечающим, в частности, за поддержку клиентов, хостинг и ИТ-поддержку;
    • третьим сторонам, когда ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ получает запрос от судебного или государственного органа, уполномоченного законом для этой цели, в соответствии с применимыми правовыми нормами.

Кроме того, ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может передавать ваши персональные данные своим деловым партнерам и другим структурным единицам BONDUELLE (и их потенциальным поставщикам) для целей, указанных в пункте 2.2 выше, в частности, если речь идет о мероприятиях, которые могут вас заинтересовать, при условии получения вашего предварительного согласия. Некоторые из этих получателей находятся за пределами Европейской экономической зоны, включая наши подразделения, расположенные в Бразилии, Аргентине, США, Канаде, России и Украине.

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ не передает ваши персональные данные другим третьим лицам, за исключением его поставщиков услуг в случаях, указанных в пункте 3 ниже, в частности для отправки информации, предоставления хостинга и ИТ-поддержки. Некоторые из этих поставщиков услуг находятся за пределами Европейской экономической зоны, в частности в Соединенных Штатах Америки.

  • Передача ваших персональных данных за границу. Учитывая, что в некоторых странах законы о защите данных могут отличаться от законов страны, в которой вы изначально предоставили свои персональные данные, ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ специально следит, чтобы ваши персональные данные были защищены в соответствии с самыми строгими применимыми правилами. Таким образом, ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ обязуется применять стандартные договорные условия (например, опубликованные Европейской комиссией или компетентным контролирующим органом) или иные соответствующие гарантии в каждом конкретном случае, когда ваши персональные данные передаются получателю за пределами Европейской экономической зоны в страну, которая, по мнению Европейской комиссии, не обеспечивает надлежащий уровень защиты.

2.5. В течение какого времени мы храним персональные данные?

Срок хранения ваших персональных данных зависит от характера деятельности ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ и не превышает необходимого срока с учетом целей сбора этих данных. ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ хранит ваши персональные данные, соблюдая сроки хранения, установленные применимым законодательством, в частности:

  • Если вы обращаетесь к нам с запросом информации, мы храним ваши персональные данные в течение всего срока, необходимого для обработки вашего запроса, и архивируем их при необходимости на срок, позволяющий нам выполнить свои правовые обязательства, или на срок, предписанный законодательством (то есть на пять лет).
  • Ваши персональные данные, которые используются для целей прямого маркетинга, хранятся до тех пор, пока вы не откажетесь от подписки (в этом случае сохраняется только информация, необходимая для управления правом на запрет, и срок ее хранения составляет не менее трех лет) или в течение не более трех лет с момента последнего контакта.
  • Если вы — посол, инфлюенсер, партнер или участник нашей сети исследователей, мы храним ваши персональные данные в течение всего срока наших взаимоотношений и архивируем их при необходимости на срок, позволяющий нам выполнить свои правовые обязательства, или на срок, предписанный законодательством (то есть на пять лет).
  • Персональные данные, имеющие отношение к подаче заявок на конкурсы проектов и на получение Премии за исследования, хранятся в течение 2 лет, если заявки не прошли отбор.

3. Как мы обеспечиваем БЕЗОПАСНОСТЬ ваших персональных данных?

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ принимает все соответствующие меры технического и организационного характера для обеспечения необходимого уровня безопасности персональных данных с учетом рисков, существующих для ваших прав и свобод, и, в частности, все меры защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, искажения, разглашения или несанкционированного доступа. ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ требует в договорном порядке, чтобы его поставщики услуг, обрабатывающие ваши персональные данные в качестве субподрядчиков (для ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ), обеспечивали аналогичный уровень защиты. Более того, любой сотрудник ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, который может иметь доступ к вашим персональным данным в рамках своей работы, обязуется строго соблюдать их конфиденциальность.

4. Персональные данные несовершеннолетних

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ сознательно не собирает, не хранит и не использует персональные данные несовершеннолетних в возрасте до 15 лет. Если наш сайт собрал сведения о несовершеннолетнем без согласия или одобрения лица, несущего родительскую ответственность за этого несовершеннолетнего, информируем вас, что законный представитель несовершеннолетнего может осуществить права несовершеннолетнего от его имени и в его интересах. В этом случае, пожалуйста, свяжитесь с нами.

5. О файлах COOKIE

  • Что такое файлы cookie? 

    Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который сайты сохраняют на компьютере или мобильном устройстве посетителей. Файлы cookie широко используются для обеспечения и улучшения работы сайтов, чтобы предлагать пользователям индивидуальный подход или предоставлять информацию владельцам сайтов.Когда вы посещаете наш сайт, ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может собирать ваши персональные данные с помощью файлов cookie, регистров и других подобных технологий, включая ваш IP-адрес и ваши предпочтения.

 

  • Как мы используем файлы cookie? 

    ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может использовать персональные данные, полученные с помощью файлов cookie, для следующих целей:

    • Для выполнения технических задач (например, для идентификации во время сеансов, для сохранения настроек, предпочтений, для отслеживания ваших записей при заполнении онлайн-форм и т. д.).
    • Для ведения статистического анализа и управления веб-трафиком (например, для повышения удобства сайта и адаптации наших услуг, для анализа информации об использовании сайта посетителями путем учета посещенных страниц, числа заходов и т. д.).
    • Для обеспечения возможности геолокации при использовании определенных функций, например для выбора языка сайта или для рекомендации контента с учетом страны, из которой заходит пользователь.

 

 

Любое изменение настроек для управления файлами cookie может изменить вашу навигацию в Интернете и условия доступа к некоторым сервисам, требующим использования файлов cookie. В этом случае мы не несем ответственности за последствия, связанные с нарушением работы наших сервисов, поскольку не имеем возможности хранить или просматривать необходимые для надлежащей работы файлы cookie, которые были запрещены или удалены вами.

6. Ваши права в области защиты персональных данных

Вы можете в любой момент обратиться в ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ для осуществления своих прав: вы вправе получать доступ, вносить исправления в свои персональные данные, удалять и получать их в обработанном виде для использования на свое усмотрение, а также ограничивать и запрещать их обработку в соответствии с положениями правил о защите данных. Кроме того, вы вправе запретить обработку своих персональных данных для целей прямого маркетинга и, соответственно, в любой момент отказаться от получения сообщений от ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ. Если для обработки необходимо ваше согласие, вы вправе отозвать свое согласие в любое время.

Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете направить запрос сотруднику ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, отвечающему за защиту данных (см. раздел 8 ниже). Чтобы мы могли ответить на ваш запрос, вы должны предоставить нам следующую информацию для установления вашей личности: имя, адрес электронной почты или почтовый адрес, а также любую другую информацию, необходимую для подтверждения вашей личности.

Кроме того, вы можете подать жалобу в контролирующий орган в случае нарушения применимых правил защиты данных.

7. Изменение нашей ПОЛИТИКИ

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ может вносить изменения или дополнения в настоящую Политику в любое время. Все изменения и дополнения к настоящей Политике вступают в силу с момента их опубликования на сайте.

Обратите внимание, что ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ обязуется не обрабатывать ваши персональные данные способами, которые не согласуются с указанными выше первоначальными целями, за исключением случаев соблюдения применимых правил.

8. ВОПРОСЫ/КОНТАКТЫ

Если у вас есть вопросы или комментарии относительно нашей Политики или относительно того, как ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ собирает и использует ваши персональные данные, а также если вы хотите воспользоваться своими правами в отношении своих персональных данных, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или по почте: à l’attention de Monsieur le Délégué à la protection des données, Bonduelle, Rue Nicolas Appert, BP 30173, F-59653 Villeneuve D’Ascq (сотруднику, отвечающему за защиту данных, Bonduelle, ул. Николя Аппер, а/я 30173, F-59653, г. Вильнёв-д’Аск).

9. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ — корпоративный фонд, некоммерческое юридическое лицо с адресом места нахождения Rue Nicolas Appert, BP 30173, F-59653 Villeneuve D’Ascq, France (Франция), выступающее в качестве оператора персональных данных. Учредители ФОНДА ЛУИ БОНДЮЭЛЯ — компании BONDUELLE и BONDUELLE EUROPE LONG LIFE.

BONDUELLE — компания BONDUELLE, коммандитное акционерное товарищество с капиталом 56 491 956,50 евро, адрес места нахождения: La Woestyne, 59173 Renescure, France (Франция), номер регистрации в Реестре коммерсантов и товариществ (RCS) г. Дюнкерк: 447 250 044, и компания BONDUELLE, акционерное общество с капиталом 234 806 000 евро, адрес места нахождения: La Woestyne, 59173 Renescure, France (Франция), номер регистрации в Реестре коммерсантов и товариществ (RCS) г. Дюнкерк: 445 450 174, выступающие в качестве операторов персональных данных.

Персональные данные — любые сведения, имеющие отношение к Заинтересованному лицу.

Оператор персональных данных — организация ФОНД ЛУИ БОНДЮЭЛЯ, определяющая цели и способы обработки персональных данных.

Субподрядчик — организация, выполняющая обработку персональных данных для оператора персональных данных.

Заинтересованное лицо — идентифицированное или идентифицируемое физическое лицо, к которому относятся персональные данные. Идентифицируемое

физическое лицо — это лицо, которое может быть идентифицировано непосредственно или косвенно, в частности, по идентификатору, например по имени, идентификационному номеру, данным о местоположении, сетевому идентификатору (включая IP-адреса и регистры) или по одному или нескольким признакам, присущим ему в физическом, физиологическом, генетическом, психическом, экономическом, культурном или социальном плане.

Обработка — любая операция, осуществляемая с персональными данными, будь то с применением автоматизированных средств или нет, в частности сбор, регистрация, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, просмотр, использование, раскрытие путем передачи, распространения или предоставления в любой иной форме, упорядочение или комбинирование, ограничение, удаление или уничтожение.

Передача — любая передача персональных данных от организации в третью страну. Передача может быть осуществлена посредством сообщения, копирования, передачи или раскрытия персональных данных через сеть, включая удаленный доступ к базе данных или передачу с одного носителя на другой, независимо от типа носителя (например, с жесткого диска компьютера на сервер).