POLITICA ESTERNA DI PROTEZIONE DEI DATI

Introduzione

La presente politica ha per oggetto di spiegare il modo in cui la FONDATION LOUIS BONDUELLE garantisce la protezione dei vostri Dati Personali, ai sensi delle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento n.2016/679 – di seguito “GDPR”), e i mezzi con i quali la FONDATION LOUIS BONDUELLE, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, raccoglie e utilizza i vostri Dati Personali quando navigate sul sito internet www.fondation-louisbonduelle.org.

1. Informazioni su di noi

1.1 I nostri impegni in materia di Protezione dei Dati Personali

La FONDATION LOUIS BONDUELLE si preoccupa di garantire la Protezione dei Dati Personali degli utenti del suo sito internet (visitatori, potenziali clienti, candidati a un bando di progetti (di seguito gli “Interessati”)) raccolti nell’ambito del Trattamento dei Dati Personali. La FONDATION LOUIS BONDUELLE si impegna pienamente a garantire un livello di protezione elevato rispetto a tali Dati Personali e a osservare tutte le norme applicabili in materia di Protezione dei Dati nel corso del Trattamento dei Dati Personali realizzato nell’ambito delle sue attività di comunicazione esterna.

1.2 La nostra rete di Protezione dei Dati Personali e il nostro programma di conformità

Il Gruppo Bonduelle ha instaurato un’organizzazione e una rete di Protezione dei Dati che mira a garantire il rispetto delle regole relative alla Protezione dei Dati Personali, in particolare grazie a un Comitato di Gruppo per la Protezione dei Dati (assistito nei suoi compiti da un Direttore della Protezione dei dati del gruppo) nominato a livello del gruppo.

Oltre a questa rete di Protezione dei Dati, e ai sensi del GDPR, il Gruppo Bonduelle ha attuato delle misure volte a garantire e controllare l’efficacia della Protezione dei Dati Personali. Tra queste azioni, il Gruppo Bonduelle ha realizzato delle misure tecniche e organizzative appropriate per l’integrazione dei principi di Protezione dei Dati, comprese varie politiche e procedure interne allo scopo di sensibilizzare i membri del suo personale all’importanza della Protezione dei Dati Personali, di fornire loro consulenza operativa sul modo di adeguarsi alle regole di Protezione dei Dati e di controllare il rispetto di tali regole. Il Gruppo Bonduelle ha inoltre lanciato un programma di sensibilizzazione al fine di sviluppare le competenze del suo personale su tali questioni.

1.3 Principi relativi alla Protezione dei Dati Personali che applichiamo

La FONDATION LOUIS BONDUELLE adotta le misure tecniche e organizzative appropriate per la realizzazione efficace dei principi di Protezione dei Dati Personali, al fine di adeguarsi alla regolamentazione relativa alla Protezione dei Dati e proteggere i diritti e le libertà degli Interessati fin dall’inizio del trattamento e per tutta la sua durata.

La FONDATION LOUIS BONDUELLE raccoglie e tratta i vostri Dati Personali per fini pratici, specifici e legittimi. I Dati Personali raccolti non sono oggetto di ulteriore trattamento incompatibile con tali finalità. I Dati Personali sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alle finalità per le quali tali dati vengono trattati. I Dati Personali vengono trattati in maniera legale, equa e trasparente nei confronti dell’interessato. I Dati Personali sono esatti e, se del caso, rettificati e aggiornati.

Inoltre, la FONDATION LOUIS BONDUELLE si impegna a rispettare tutti gli altri principi stabiliti dalle regole applicabili come precisato nelle seguenti sezioni della presente Politica, in particolare per quanto riguarda il rispetto dei diritti concessi agli Interessati, la conservazione dei Dati Personali, la sicurezza dei Dati Personali così come i trasferimenti transfrontalieri di Dati Personali.

2. A proposito della raccolta e dell’utilizzo dei vostri Dati Personali sul sito www.fondation-louisbonduelle.org

2.1 Quando raccogliamo i vostri Dati Personali?

Potete fornirci delle informazioni personali quando visitate il nostro sito www.fondation-louisbonduelle.org. In tale contesto, la FONDATION LOUIS BONDUELLE potrebbe raccogliere i vostri Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:

  • Quando navigate sul sito www.fondation-louisbonduelle.org (ossia informazioni tecniche, come l’indirizzo IP o i log raccolti per mezzo di cookie o tecnologie simili);
  • Quando vi candidate ai bandi di progetto o al Premio per la Ricerca della FONDATION LOUIS BONDUELLE, o quando presentate domanda di collaborazione;
  • Quando vi iscrivete agli eventi della FONDATION LOUIS BONDUELLE;
  • Quando vi abbonata alla nostra newsletter;
  • Quando volete contattare la FONDATION LOUIS BONDUELLE attraverso la sezione “contatti” o stampa;
  • Quando fornite informazioni personali in qualsiasi altro modo.

2.2 Cosa facciamo con i vostri Dati Personali?

La FONDATION LOUIS BONDUELLE utilizza i vostri Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Gestione della comunicazione esterna: Potete ricevere informazioni o comunicazioni dalla FONDATION LOUIS BONDUELLE e/o da altre società relativamente agli argomenti, eventi che potrebbero interessarvi fatto salvo, se del caso, il vostro preventivo consenso, e nel rispetto del vostro diritto di opposizione, ai sensi delle disposizioni di legge applicabili al direct marketing. Queste comunicazioni possono essere inviata tramite posta elettronica o con altri mezzi.
  • Predisporre delle analisi statistiche, compreso a fini di gestione del traffico web (ad es. per comprendere il pubblico dei vari siti internet di BONDUELLE allo scopo di migliorare l’accessibilità del sito e la pertinenza dei nostri servizi).
  • Gestione della rete e delle collaborazioni della FONDATION LOUIS BONDUELLE: la FONDATION LOUIS BONDUELLE raccogliere i vostri Dati Personali per procedere alla vostra iscrizione nell’ambito di un’adesione/collaborazione oppure per essere informata del vostro desiderio di lavorare con la FONDATION LOUIS BONDUELLE, per rispondere alla vostra domanda e gestire i nostri rapporti.

Si prega di notare che i campi contrassegnati con un asterisco sul modulo online devono essere obbligatoriamente compilati. Senza queste informazioni, la domanda dell’utente non può essere trattata dalla FONDATION LOUIS BONDUELLE. Ogni altra informazione è facoltativa.

2.3 su quale base legale raccogliamo i vostri Dati Personali?

Le operazioni di Trattamento effettuate dalla FONDATION LOUIS BONDUELLE si basano principalmente sul suo interesse legittimo a condurre attività di comunicazioneal fine di personalizzare i propri contenuti, rispondere alle richieste del pubblico e dei partner e migliorare le proprie attività; queste operazioni si basano anche sulla necessità di eseguire i contratti conclusi con gli Interessati o di adottare alcune misure su richieste degli interessati prima della conclusione di un contratto; infine il Trattamento può essere necessario al fine di conformarsi a un obbligo di legge. La FONDATION LOUIS BONDUELLE ha inoltre un interesse legittimo a condurre operazioni di messa in rete/collaborazione al fine di gestire al meglio le proprie attività. In ogni caso, la FONDATION LOUIS BONDUELLE provvederà a garantire la liceità/legalità? del Trattamento nel rispetto delle norme applicabili in materia di Protezione dei Dati (compresa la raccolta del consenso quando questo è richiesto).

2.4 Chi ha accesso ai vostri Dati Personali?

  • Destinatari dei vostri Dati Personali: la FONDATION LOUIS BONDUELLE può condividere i vostri Dati Personali con le seguenti categorie di destinatari (vi preghiamo di notare che adottiamo tutte le misure legali, tecniche e organizzative ragionevoli per garantire la sicurezza dei vostri Dati Personali):
    • I dipendenti di BONDUELLE che lavorano all’interno dei team addetti alla FONDATION LOUIS BONDUELLE,
    • I dipendenti delle società del gruppo addetti alla gestione dei rapporti con la clientela, compreso il servizio vendita e il servizio post-vendita, il servizio reclami e il servizio qualità;
    • I dipendenti di BONDUELLE che lavorano all’interno dei team digitali e informativi; il servizio contabilità addetto al versamento dei contributi;
    • I Responsabili del Trattamento di BONDUELLE addetti in particolare al supporto clienti, hosting e supporto informatico;
    • Terze parti, quando la FONDATION LOUIS BONDUELLE riceve la richiesta di un’autorità giudiziaria o pubblica autorizzata dalla legge a tale scopo, ai sensi delle norme di legge applicabili.

 

La FONDATION LOUIS BONDUELLE può inoltre comunicare i vostri Dati Personali ai suoi partner commerciali e altre entità BONDUELLE (oltre che a loro potenziali fornitori di servizi) per le finalità di cui al precedente articolo 2.2, soprattutto per quanto riguarda gli eventi che potrebbero interessarvi, salvo vostro preventivo consenso. Una parte di questi beneficiari si trovano fuori dello Spazio Economico Europeo, come le nostre Business Unit situate in Brasile, Argentina, Stati Uniti, Canada, Russia e Ucraina.

La FONDATION LOUIS BONDUELLE non condivide i vostri Dati Personali con altri terzi, ad eccezione dei suoi fornitori di servizi, nell’ambito definito al successivo paragrafo 3, in particolare per l’invio di informazioni e per hosting e supporto informatico. Una parte di questi fornitori di servizi sono situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti.

  • Trasferimenti internazionali dei vostri Dati Personali: Nella misura in cui le leggi sulla protezione dei dati di alcuni paesi possono essere diverse da quelle del paese all’interno del quale avete inizialmente fornito i vostri Dai Personali, la FONDATION LOUIS BONDUELLE controlla in maniera particolare che i vostri Dati Personali vengano protetti ai sensi delle norme più rigorose applicabili. A tale proposito, la FONDATION LOUIS BONDUELLE si impegna a far ricorso a clausole contrattuali tipo (come quelle pubblicate dalla Commissione Europea o un’Autorità di Controllo competente) o a qualsiasi altra garanzia appropriata, caso per caso, quando i vostri dati personali vengono trasferiti a un destinatario situato fuori dello Spazio Economico Europeo in un paese che, secondo la Commissione Europea, non garantisce un livello di protezione adeguato.

2.5 Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati Personali?

I vostri Dati Personali sono conservati in considerazione delle attività della FONDATION LOUIS BONDUELLE per un periodo che non supera quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti. La FONDATION LOUIS BONDUELLE conserva i vostri Dati Personali in conformità ai termini di conservazione imposti dalle leggi applicabili e più in particolare:

  • Quando ci contattate per una richiesta di informazioni, conserviamo i vostri Dati Personali per tutta la durata necessaria al Trattamento della vostra richiesta e, se necessario, li archiviamo per un periodo di tempo che ci consenta di osservare qualsiasi obbligo di legge, o per un periodo equivalente al termine di legge (ossia cinque anni);
  • Conserviamo i vostri Dati Personali utilizzati per finalità di direct marketing fino a che cancellate l’iscrizione (in tal caso solo le informazioni necessarie alla gestione del diritto di opposizione vengono conservate per almeno tre anni) o per massimo tre anni a partire dall’ultimo contatto.
  • Se siete un ambasciatore, un influencer, un partner o fate parte della nostra rete di ricercatori, conserviamo i vostri Dati Personali per tutta la durata del nostro rapporto e, se necessario, li archiviamo per un periodo che ci consenta di osservare qualsiasi obbligo di legge, o per un periodo equivalente al termine di legge (ossia cinque anni);
  • I Dati Personali relativi alle candidature per i bandi di progetti e il Premio per la Ricerca sono conservati per 2 anni per le candidature che vengono rifiutate.

3. Come garantiamo la SICUREZZA dei vostri Dati Personali?

La FONDATION LOUIS BONDUELLE attua tutte le misure tecniche e organizzative pertinenti allo scopo di garantire un livello di sicurezza dei Dati Personali adeguato rispetto ai rischi che riguardano i vostri diritti e libertà e, in particolare, tute le misure che proteggano i vostri Dati Personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato. Un livello di protezione identico è imposto per contratto dalla FONDATION LOUIS BONDUELLE ai suoi fornitori di servizi, che trattano i vostri Dati Personali in qualità di Responsabili del Trattamento (per conto della FONDATION LOUIS BONDUELLE). Inoltre, ogni dipendente della FONDATION LOUIS BONDUELLE che potrebbe avere accesso ai vostri Dati Personali nell’ambito del proprio lavoro si impegna a mantenerli strettamente riservati.

4. Dati Personali dei minori

La FONDATION LOUIS BONDUELLE si rifiuta di raccogliere, conservare o utilizzare consapevolmente i Dati Personali di minori di 15 anni. Laddove informazioni riguardanti un minore sono state raccolte dal nostro sito internet senza il consenso o l’approvazione del titolare della responsabilità genitoriale nei confronti di tale minore, vi segnaliamo che il legale rappresentante del minore può esercitare i diritti del minore a suo nome e per suo conto. In tal caso, vi invitiamo a contattarci.

5. Informazioni sui COOKIE

  • Cosa sono i cookie?
    Un cookie è un piccolo fine di testo che i siti internet registrano sul computer o il dispositivo mobile dei loro visitatori. I cookie sono ampiamente utilizzati per sfruttare e migliorare il funzionamento dei siti internet, per offrire un’esperienza online personalizzata o per fornire varie informazioni ai proprietari di siti internet.Quando visitate il nostro sito internet, la FONDATION LOUIS BONDUELLE può raccogliere i vostri Dati Personali attraverso cookie, registri o altre tecnologie simili, soprattutto il vostro indirizzo IP e le vostre preferenze.

 

  • Come utilizziamo i cookie?
    La FONDATION LOUIS BONDUELLE può utilizzare i Dati Personali ottenuti attraverso i cookie per le seguenti finalità:

    • Per motivi tecnici (ad esempio a fini di identificazione nel corso delle sessione, registrazione dei parametri, preferenze, per mantenere traccia dei vostri inserimenti di dati nella compilazione di moduli online, ecc.);
    • Per fini di analisi statistica e gestione del traffico Web (ad esempio per migliorare l’accessibilità del sito e la pertinenza dei nostri servizi, per analizzare le informazioni sull’utilizzo del sito da parte dei visitatori attraverso le pagine visitate, il numero di accessi, ecc.);
    • Al fine di consentire la geolocalizzazione per l’utilizzo di funzioni specifiche, come le lingue del sito internet, consigli di contenuti in funzione del paese da cui si connette il visitatore.

 

 

Qualsiasi personalizzazione dei parametri per la gestione dei cookie potrebbe modificare la vostra navigazione in internet e le vostre condizioni di accesso ad alcuni servizi che richiedono l’utilizzo di cookie. In tal caso, decliniamo qualsiasi responsabilità sulle conseguenze relative al malfunzionamento dei nostri servizi risultante dalla nostra incapacità di archiviare o consultare i cookie necessari al buon funzionamento e che avete rifiutato o cancellato.

6. I vostri diritti in materia di Protezione dei Dati Personali

Potete chiedere alla FONDATION LOUIS BONDUELLE in qualsiasi momento di esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità relativamente ai vostri Dati Personali, oltre che i vostri diritti di limitazione e opposizione al Trattamento dei vostri Dati Personali ai sensi delle disposizioni contenute nella regolamentazione relativa alla Protezione dei Dati. Avete inoltre il diritto di opporvi al Trattamento dei vostri Dati Personali per finalità di direct marketing e, quindi, di chiedere in qualsiasi momento di smettere di ricevere comunicazioni della FONDATION LOUIS BONDUELLE. Quando il Trattamento richiede il vostro consenso, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per poter esercitare i vostri diritti, potete inviare la vostra richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati della FONDATION LOUIS BONDUELLE (vedere sezione 8 di seguito). Per consentirci di rispondere alla vostra richiesta, dovete comunicare i seguenti dati identificativi: nome, indirizzo email o postale e qualsiasi altra informazione necessaria per confermare la vostra identità.

Potete inoltre presentare un reclamo presso un’Autorità di Controllo in caso di violazione delle norme applicabili in materia di Protezione dei Dati.

7. Modifiche della nostra POLITICA

La presente Politica può essere modificata o completata in qualsiasi momento da parte della FONDATION LOUIS BONDUELLE. Tutte le modifiche e integrazioni apportate alla presente Politica sono efficaci a partire dalla relativa pubblicazione sul sito web.

Vi segnaliamo che la FONDATION LOUIS BONDUELLE si impegna a non trattare i vostri Dati Personali in maniera incompatibile con le finalità iniziali sopra indicate, salvo in caso di conformità con le norme applicabili.

8. DOMANDE/CONTATTI

Per qualsiasi domanda o commento in merito alla nostra Politica, o al modo in cui la FONDATION LOUIS BONDUELLE raccoglie e utilizza i vostri Dati Personali, e per esercitare i vostri diritti relativi ai vostri Dati Personali, si prega di scrivere a [email protected] o per posta al seguente indirizzo: alla cortese attenzione del Delegato alla protezione dei dati, Bonduelle, Rue Nicolas Appert, BP 30173, F-59653 Villeneuve D’Ascq.

9. DEFINIZIONI

“FONDATION LOUIS BONDUELLE”: indica la FONDATION LOUIS BONDUELLE, fondazione d’impresa, persona giuridica senza scopo di lucro, con sede legale a Rue Nicolas Appert, BP 30173, F-59653 Villeneuve D’Ascq, in qualità di Titolare del Trattamento. Le società fondatrici della FONDATION LOUIS BONDUELLE sono BONDUELLE e BONDUELLE EUROPE LONG LIFE.

“BONDUELLE”: indica BONDUELLE, società in accomandita per azioni, capitale di 56.491.956,50 €, con sede legale a La Woestyne, 59173 Renescure, identificata con il numero 447250044 al Registro delle Imprese di Dunkerque, e BONDUELLE, società anonima, capitale di 234.806.000 €, con sede legale a La Woestyne, 59173 Renescure, identificata con il numero 445450174 Registro delle Imprese di Dunkerque, in qualità di Titolari del Trattamento.

“Dati Personali”: indica tutte le informazioni relative a un Interessato.

“Titolare del Trattamento”: l’entità FONDATION LOUIS BONDUELLE che stabilisce le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati Personali.

“Responsabile del Trattamento”: l’entità che tratta i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.

“Interessato”: indica una persona fisica identificata o identificabile, a cui si riferiscono i Dati Personali. Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo quale un nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, identificativo online (compresi gli indirizzi IP e i registri) o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

“Trattamento”: indica qualsiasi operazione effettuata sui Dati Personali, attraverso mezzi automatizzati o meno, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
“Trasferimento”: significa qualsiasi trasferimento di Dati Personali da un’entità verso un paese terzo. Il trasferimento può essere effettuato attraverso qualsiasi comunicazione, copia, trasferimento o divulgazione di Dati Personali attraverso una rete, compreso l’accesso remoto a un database o il trasferimento da un supporto a un altro, indipendentemente dal tipo di supporto (ad es. dall’hard disk del computer verso un server).